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Vorwort zur ersten Auflage |
6 |
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Vorwort zur zweiten Auflage |
9 |
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Inhaltsverzeichnis |
12 |
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1 Die Outsourcing-Welt |
18 |
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1.1 Einführung |
18 |
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1.1.1 Zielsetzung und Aufbau des Buches |
18 |
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1.1.2 Problemstellung und Ausgangslage |
19 |
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1.2 Ziel und Zweck des Outsourcings |
28 |
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1.3 Rückblick — die Wellen |
31 |
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1.4 Handlungsfelder Sourcing |
32 |
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1.4.1 Sourcing Überlegungen aus strategischer Sicht |
32 |
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1.4.2 Zielsetzung des Outsourcings |
32 |
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1.4.2.1 Kostenreduzierer |
33 |
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1.4.2.2 Engpass-Auslagerer |
33 |
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1.4.2.3 Strategischer Auslagerer |
34 |
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1.4.3.1 Ausgliederung |
35 |
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1.4.3.2 Shared Service Center |
36 |
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1.4.3.3 Externe Lösungen |
38 |
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1.4.4 Grad der Leistungserbringung |
38 |
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1.4.5 Anzahl der Partnerschaften |
40 |
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1.4.6 Zuordnung der Gestaltungsebenen |
41 |
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1.4.6.1 Infrastruktur Outsourcing |
41 |
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1.4.6.2 Application Outsourcing |
41 |
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1.4.6.3 Business Process Outsourcing |
42 |
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1.4.7 Standort der Leistungserbringung |
49 |
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1.5 Ausblick |
51 |
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1.5.1 Entwicklung des Outsourcing-Marktes |
51 |
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1.5.2 Wandel des Outsourcing |
53 |
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1.6 Rollen |
56 |
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1.6.1 Anforderungen des Outsourcinggebers |
56 |
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1.6.1.1 Allgemeine Überlegungen |
56 |
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1.6.1.2 Aufgabe, Verantwortung und Kompetenz |
57 |
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1.6.2 Anforderungen des Outsourcingnehmers |
58 |
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1.6.2.1 Allgemeine Überlegungen |
58 |
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1.6.2.2 Service Management |
59 |
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1.7 Zentrale Rolle der weichen Faktoren |
62 |
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1.7.1 Die zwischenbetriebliche Sicht |
62 |
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1.7.2 Die innerbetriebliche Sicht |
63 |
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1.7.3 Die Outsourcingnehmer-Sicht |
63 |
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1.7.4 Erfolgsfaktoren beim Know-how-Transfer |
65 |
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1.8 Einsatz externer Berater |
66 |
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1.9 Methoden Engineering |
67 |
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| |
2 Outsourcing realisieren |
68 |
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| |
2.1 Überblick |
68 |
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2.2 Vorbereitungsphase |
69 |
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2.2.1 Einleitung |
69 |
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2.2.2 Governance |
70 |
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| |
2.2.3 Strategie analysieren |
73 |
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| |
2.2.3.1 Grundüberlegung der Strategieanalyse |
75 |
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2.2.3.2 Interne und externe Analyse |
76 |
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| |
2.2.3.3 Optionen schaffen und bewerten |
77 |
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| |
2.2.3.4 Outsourcing Stossrichtungen festlegen |
78 |
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| |
2.2.4 Ausgangslage und Ziele bestimmen |
79 |
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2.2.5 Kernkompetenzen identifizieren |
79 |
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| |
2.2.6 Leistungen definieren und abgrenzen |
81 |
|
| |
2.2.7 Anforderungen bestimmen |
82 |
|
| |
2.2.7.1 Definition von Anforderungen |
82 |
|
| |
2.2.7.2 Beschreiben von Anforderungen |
83 |
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| |
2.2.8 Chancen und Risiken bestimmen |
85 |
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| |
2.2.8.1 Allgemeines zu Chancen und Risiken |
86 |
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| |
2.2.8.2 Chancen am Beispiel IT-Infrastrukturen |
87 |
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| |
2.2.8.3 Empfehlungen zur Minimierung von Risiken |
88 |
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| |
2.2.9 Business Case erstellen |
91 |
|
| |
2.2.10 Ressourcen bereitstellen |
92 |
|
| |
2.3 Anbahnungsphase |
93 |
|
| |
2.3.1 Einleitung |
93 |
|
| |
2.3.2 Pflichtenheft erstellen |
94 |
|
| |
2.3.2.1 Einleitung |
94 |
|
| |
2.3.2.2 Inhalt und Struktur des RFP |
96 |
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| |
2.3.3 Outsourcingnehmer-Kandidaten definieren |
100 |
|
| |
2.3.4 Outsourcingnehmer-Kandidaten evaluieren |
102 |
|
| |
2.3.5 Kultur analysieren |
102 |
|
| |
2.3.5.1 Einleitung |
102 |
|
| |
2.3.5.2 Was ist nun der kulturelle Fit? |
103 |
|
| |
2.3.5.3 Die Komponenten des Kulturfit |
104 |
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| |
2.3.5.4 Statusanalyse des Outsourcingnehmers |
105 |
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| |
2.3.6 Letter of Intent erstellen |
106 |
|
| |
2.3.7 Verträge |
108 |
|
| |
2.3.7.1 Allgemeines |
108 |
|
| |
2.3.7.2 Der Ablauf des Vertragsprozesses |
110 |
|
| |
2.3.7.3 Vertragsdauer und -flexibilität |
111 |
|
| |
2.3.7.4 Informationssicherheit |
112 |
|
| |
2.3.7.5 Empfehlungen |
113 |
|
| |
2.3.8 Inhalt eines Rahmenvertrags |
113 |
|
| |
2.3.9 Service Level Agreement |
114 |
|
| |
2.3.9.1 Einleitung |
114 |
|
| |
2.3.9.2 Grundsätze |
116 |
|
| |
2.3.9.3 Spezialfall interne SLA‘s |
117 |
|
| |
2.3.9.4 Vorgehen zur Definition von SLA‘s |
119 |
|
| |
2.3.9.5 Elemente eines umfassenden SLA‘s |
122 |
|
| |
2.3.9.6 Erläuterungen zu wichtigen Elementen |
123 |
|
| |
2.3.9.7 Wichtigste Do’s und Don‘ts |
132 |
|
| |
2.3.10 Empirische Studie Service Level Agreements |
134 |
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| |
2.3.11 Der Aufbau einer Outsourcing-Beziehung |
135 |
|
| |
2.3.11.1 Einleitung |
135 |
|
| |
2.3.11.2 Best Practice Empfehlungen |
136 |
|
| |
2.4 Umsetzungsphase |
138 |
|
| |
2.4.1 Einleitung |
138 |
|
| |
2.4.2 Die Überführung und das kritische erste Jahr |
139 |
|
| |
2.4.3 Bildung von Gremien |
139 |
|
| |
2.4.4 Wichtige Aspekte bei der Überführung |
140 |
|
| |
2.5 Betriebs- und Controllingphase |
149 |
|
| |
2.5.1 Einleitung |
149 |
|
| |
2.5.2 Vertrags-Controlling |
150 |
|
| |
2.5.3 Optimierungen im Betrieb |
154 |
|
| |
2.5.4 Zufriedenheit mit dem Outsourcingnehmer |
155 |
|
| |
2.5.4.1 Kriterien zur Bewertung der Leistungen |
156 |
|
| |
2.5.4.2 Der Kundenzufriedenheitsprozess |
157 |
|
| |
2.5.4.3 Der Feed-back-Prozess auf Stufe Mitarbeiter |
158 |
|
| |
2.5.4.4 Controlling der Kundenzufriedenheit |
159 |
|
| |
2.5.4.5 Das Service Audit |
160 |
|
| |
2.5.5 Information und Kommunikation |
161 |
|
| |
2.5.6 Steuerung des operativen Betriebs |
162 |
|
| |
2.5.6.1 Balanced Scorecard |
163 |
|
| |
2.5.6.2 Outsourcing Scorecard |
164 |
|
| |
2.5.6.3 Gemeinsame Zielsetzungen erarbeiten |
164 |
|
| |
2.5.6.4 Gemeinsame Messgrössen bestimmen |
167 |
|
| |
2.5.6.5 Erfolgreiche Implementierung |
169 |
|
| |
2.6 Projekt Management |
170 |
|
| |
2.6.1 Einleitung |
170 |
|
| |
2.6.2 Projekt Management in der Vorbereitung |
170 |
|
| |
2.6.3 Projekt Management in der Anbahnung |
172 |
|
| |
2.6.4 Projekt Management in der Umsetzung |
174 |
|
| |
2.7 Risiko Management |
176 |
|
| |
2.7.1 Einleitung |
176 |
|
| |
2.7.2 Risiko Management Prozess |
179 |
|
| |
2.8 Erfolgsfaktoren und Stolpersteine |
182 |
|
| |
3 Praxisbeispiele |
188 |
|
| |
3.1 Einleitung |
188 |
|
| |
3.2 Beispiel 1: Application Service Provider |
188 |
|
| |
3.2.1 Einordnung und Positionierung |
188 |
|
| |
3.2.2 Ziel und Zweck des ASP-Modell |
188 |
|
| |
3.2.3 “Brauche ich ASP?“ |
190 |
|
| |
3.2.4 Ergebnisse |
192 |
|
| |
3.2.4.1 Unterschiedliche ASP-Angebote |
192 |
|
| |
3.2.4.2 Technologie |
193 |
|
| |
3.2.4.3 ASP-Verrechnung |
195 |
|
| |
3.2.5 Rollen |
196 |
|
| |
3.2.6 Kritische Erfolgsfaktoren |
196 |
|
| |
3.2.7 Nutzenpotenzial |
198 |
|
| |
3.2.8 Chancen und Risiken |
199 |
|
| |
3.2.8.1 Chancen |
199 |
|
| |
3.2.8.2 Risiken |
201 |
|
| |
3.2.9 Weiche Faktoren |
202 |
|
| |
3.2.10 Lessons learned |
202 |
|
| |
3.2.11 Auswirkungen |
203 |
|
| |
3.3 Beispiel 2: IT-Outsourcing |
206 |
|
| |
3.3.1 Vorstellung der Partner |
206 |
|
| |
3.3.2 Ausgangslage und Gründe für Outsourcing |
207 |
|
| |
3.3.3 Aktivitäten |
207 |
|
| |
3.3.4 Ergebnisse |
208 |
|
| |
3.3.5 Rollen |
208 |
|
| |
3.3.6 Kritische Erfolgsfaktoren |
209 |
|
| |
3.3.7 Nutzenpotenziale |
210 |
|
| |
3.3.8 Chancen / Risiken |
210 |
|
| |
3.3.9 Soft Factors |
212 |
|
| |
3.3.10 Auswirkungen |
212 |
|
| |
3.4 Beispiel 3: Outsourcing im Facility Management |
214 |
|
| |
3.4.1 Einleitung Facility Management |
214 |
|
| |
3.4.1.1 Historische Entwicklung |
214 |
|
| |
3.4.1.2 Definition |
214 |
|
| |
3.4.1.3 Lebenszyklus und Prozesse |
215 |
|
| |
3.4.1.4 Gründe für Outsourcing |
216 |
|
| |
3.4.1.5 Marktstudien |
216 |
|
| |
3.4.2 Vorstellung des Outsourcinggebers |
217 |
|
| |
3.4.3 Vorbereitung |
217 |
|
| |
3.4.4 Anbahnung |
220 |
|
| |
3.4.5 Umsetzung |
222 |
|
| |
3.4.6 Betrieb und Controlling |
224 |
|
| |
3.4.7 Kritische Erfolgsfaktoren |
225 |
|
| |
3.4.8 Soft Factors |
225 |
|
| |
3.4.9 Lessons learned |
225 |
|
| |
3.4.10 Auswirkungen |
226 |
|
| |
4 Checklisten |
228 |
|
| |
4.1 Einleitung |
228 |
|
| |
4.2 Chancen und Risiken |
228 |
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| |
4.3 Einsatz externer Berater |
231 |
|
| |
4.4 Inhalt Business Case |
233 |
|
| |
4.5 Erstellung Request for Proposal |
235 |
|
| |
4.6 Beschreiben von Anforderungen |
237 |
|
| |
4.7 Vertragsvorbereitung |
241 |
|
| |
4.8 Verträge |
244 |
|
| |
4.9 Messung der Kundenzufriedenheit |
250 |
|
| |
Epilog |
254 |
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| |
Abbildungsverzeichnis |
255 |
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Literaturverzeichnis |
257 |
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Abkürzungsverzeichnis |
260 |
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Über die Autoren |
261 |
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Mehr eBooks bei www.ciando.com |
261 |
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